Om PowePoint-filen är för stor för att bifoga i mejl så är det bästa alternativet att dela filen via OneDrive. Om detta alternativ inte är möjligt så kan man komprimera ner bilder i presentationen.

1. Markera en valfri bild på presentationen.

2. Klicka dig in på Picture Format > Compress Pictures.

3. Bocka ur Apply only to this picture.

4. Välj ett alternativ med lägre ppi (Web funkar ofta bra).

5. Klicka på OK, spara filen (om inte automatiska sparningar är på) och stäng filen.